CCMJは、日本の個人情報保護法（APPI）に準拠し、会員管理、イベント運営および各種連絡のために個人データを収集・処理します。 個人データは、同意なく第三者に提供しません。
本プライバシーポリシーは、当会議所がウェブサイト、登録フォーム、入会申込、イベント参加、その他当会議所の活動に関連するやり取りを通じて取得した個人データを、どのように収集、利用、保管および保護するかについて説明します。
本プライバシーポリシーまたは個人データの取扱いに関するご質問・ご要望は、[email]まで当会議所へお問い合わせください。
1. 個人データの収集
当会議所は、オンラインフォーム、イベント登録、入会申込、アンケート、または直接のご連絡を通じて、利用者が任意に提供する氏名、メールアドレス、電話番号、役職、会社名、その他の情報などの個人データを収集する場合があります。
これらの情報は、当会議所の活動およびサービスを支えるために必要な範囲に限り収集します。
2. 利用目的
当会議所は、以下を含む正当な事業上および管理上の目的のために個人データを利用します。
● 入会申込の処理および会員関係の管理
● イベント登録および参加の管理
● お問い合わせ・ご要望への対応
● 当会議所の活動、サービス、プログラム、刊行物、イベントに関する情報提供
● 内部記録および管理業務の維持
● 適用される法令または規制上の義務の遵守
必要に応じて、当会議所はプロモーションまたは情報提供の連絡を送信する前に、本人の同意を取得します。
3. イベント登録
イベント登録に関連して収集した個人データは、当該イベントの企画、運営および連絡のためにのみ使用します。 これには、確認連絡、実務的なご案内、更新情報の送付、必要に応じたイベント後のフォローアップが含まれる場合があります。
キャンセル、代理参加、返金、その他イベントに関する条件の詳細は、該当するイベント登録フォームまたはイベントポリシーに別途定める場合があります。
イベント登録またはキャンセルに関するご質問は、[email]までお問い合わせください。
4. Cookieおよびウェブサイトの利用
当会議所のウェブサイトでは、サイトのパフォーマンス向上、ユーザー体験の改善、ならびにアクセス状況や閲覧傾向に関する統計情報の収集のため、Cookieおよび類似技術を使用する場合があります。
これらの情報は通常、集計または匿名化された形で収集され、分析および運用目的で利用されます。 利用者は、ブラウザ設定によりCookieを拒否または管理できます。 該当する場合、追加情報は当会議所のCookieポリシーにて提供されることがあります。
5. 個人データの共有
当会議所は個人データを販売せず、サービス提供、当会議所活動の遂行、または法的義務の遵守に必要な場合を除き、第三者に開示しません。
当会議所は業務上、顧客関係管理（CRM）システム、会計プラットフォーム、メール配信サービス、決済代行事業者など、信頼できる第三者のサービス提供者を利用する場合があります。 これらの提供者が当会議所に代わって個人データを処理する場合、当会議所は、適用されるデータ保護基準に従い、適切な安全管理および機密保持措置が講じられるよう合理的な措置を講じます。
6. データの保管期間
当会議所は、収集目的を達成するために必要な期間に限り、管理、法務、会計および運用上の要件を含め、個人データを保管します。
イベント関連情報は、管理および記録保持の目的で、イベント終了後も合理的な期間保管される場合があります。 利用者は、利用可能な場合、メールに記載の配信停止リンクを使用することで、当会議所からの連絡の受信をいつでも停止できます。
7. データ主体の権利
適用法令に従い、利用者は、当会議所が保有する個人データへのアクセス請求、不正確または不完全な情報の訂正請求、ならびに適切な場合の個人データの削除請求を行う権利を有する場合があります。
これらの請求は、適用される法的要件および当会議所の内部手続に従って取り扱います。 個人データに関する請求は、[email]宛てに提出できます。
8. 要配慮個人データ
当会議所は、法令により明示的に求められる場合、または適法な目的のために本人が自発的かつ適切に提供した場合を除き、人種・民族的出自、政治的意見、宗教的または哲学的信条、労働組合への加盟、健康、性的指向に関する情報などの要配慮個人データを意図的に収集または処理しません。
適法な処理根拠がないまま要配慮個人データを偶発的に受領した場合、当会議所は内部のデータ保護手続に従い、合理的な措置を講じて削除します。
9. 安全管理措置
当会議所は、個人データを不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、または漏えいから保護するため、合理的な管理上、技術上および組織上の措置を講じます。
送信または保管の方法について完全な安全性を保証することはできませんが、当会議所は、処理する情報の性質に応じた適切な保護措置の適用に努めます。
10. 本プライバシーポリシーの変更
当会議所は、法的要件、当会議所の運用、または業務上の必要性の変更を反映するため、本プライバシーポリシーを随時改定する場合があります。 更新版は当会議所のウェブサイトに掲載され、別段の定めがない限り、掲載時点で効力を生じます。
必要に応じて、重要な変更については、メール通知やウェブサイト上のお知らせなど、追加の手段により周知する場合があります。
11. 連絡先
プライバシーに関するお問い合わせ、ご要望、ご懸念がある場合は、以下までご連絡ください。
メキシコ・日本商工会議所
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